Sistem Informasi Inventory Barang Pada Bengkel Berbasis Web

Abstract

Sistem informasi inventory barang berbasis web penting digunakan dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan barang dan meminimalisir kesalahan pencatatan. Dalam proses pencatatan barang masuk, barang keluar, dan barang retur di Bengkel Alfiy Motor. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan UML, implementasi menggunakan PHP dan MySQL, serta pengujian sistem secara fungsional. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan mampu mempercepat proses pengelolaan barang di bengkel. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan proses pencatatan menjadi lebih cepat, dan akurat, serta mendukung pengambilan keputusan secara tepat oleh pemilik bengkel. Selama ini, proses pencatatan masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan transaksi, perbedaan data antara stok fisik dan catatan admin, serta penumpukan berkas yang menyulitkan pencarian data. Kondisi tersebut berdampak pada lambatnya penyusunan laporan dan berpotensi menimbulkan kerugian operasional maupun menurunnya kepercayaan pelanggan. Sistem yang dibangun menyediakan fitur utama berupa pengelolaan data barang, pencatatan barang masuk, barang keluar, retur barang, serta pembuatan laporan stok yang terintegrasi. Pemodelan sistem menggunakan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, dan flowchart untuk mendukung perancangan proses bisnis. Implementasi berbasis web memberikan akses yang lebih fleksibel serta kemudahan dalam monitoring persediaan barang secara real-time oleh pemilik. Dengan adanya sistem informasi inventory ini, pencatatan menjadi lebih terstruktur, cepat, dan akurat, sehingga mampu meningkatkan efektivitas kerja admin gudang sekaligus mendukung pengambilan keputusan strategis dalam pengelolaan persediaan di Bengkel Alfiy Motor.